Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 02.03.2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten und zu welchen Zwecken.

1. Verantwortliche Stelle

Lohnbuchhaltung Schmidt
Inhaberin: Jasmin Schmidt
Bayreuther Str. 31, 95213 Münchberg
E-Mail: kontakt@lohnbuchhaltungschmidt.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erbringung unserer Leistungen (insbesondere Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vorbereitende Buchhaltung) erforderlich ist.

3. Website-Bereitstellung / Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten/Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp/-version, Betriebssystem sowie Referrer-URL.

Zweck: Gewährleistung der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Websitebetrieb).
Speicherdauer: Logdaten werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit zur längeren Aufbewahrung besteht.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht sowie ggf. Mitarbeiterzahl/Branche/Baulohn/Startzeitpunkt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, ggf. Angebotserstellung und vorvertragliche Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftsbezogene Korrespondenz kann im Rahmen gesetzlicher Pflichten länger gespeichert werden.

5. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen (Lohnabrechnung / vorbereitende Buchhaltung)

Im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten wir – je nach Auftrag – personenbezogene Daten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören: Stamm- und Kontaktdaten, Beschäftigungsdaten, Abrechnungsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung sowie weitere abrechnungsrelevante Informationen.

Hinweis zur Rolle (Auftragsverarbeitung): Soweit wir Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen erstellen, erfolgt die Verarbeitung regelmäßig im Auftrag des jeweiligen Unternehmens. In diesem Fall wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Zweck: Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen, Abwicklung der Lohnabrechnung, Kommunikation zu Rückfragen, Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit besondere Kategorien von Daten im arbeits- und sozialrechtlichen Kontext erforderlich sind.
Speicherdauer: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (je nach Dokumentenart i. d. R. mehrere Jahre) und nach Abschluss des Auftrags.

6. Weitergabe von Daten / Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

• Behörden (z. B. Finanzamt), Sozialversicherungsträger, Krankenkassen,

• ggf. Steuerberater/IT-Dienstleister im Rahmen der Leistungserbringung,

• Hosting-/Technikdienstleister zur Bereitstellung der Website.

Alle Empfänger sind verpflichtet, geeignete Datenschutzmaßnahmen einzuhalten.

7. Cookies und Tracking

Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools ein. Es können jedoch technisch notwendige Cookies verwendet werden, die für den Betrieb der Website und Funktionen (z. B. Formular/Spam-Schutz, Sicherheitsfunktionen) erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionalen Betrieb) sowie – sofern erforderlich – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Kontakt für Datenschutzanliegen: kontakt@lohnbuchhaltungschmidt.de

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung von Daten erfolgt, soweit möglich, verschlüsselt (z. B. per TLS/SSL). Zugriffe auf Daten sind nur berechtigten Personen im erforderlichen Umfang möglich.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, unsere Prozesse oder gesetzliche Vorgaben ändern.