Datenschutz


Willkommen auf unserer Website! Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, insbesondere im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen im Bereich Lohnabrechnung und Buchführung.

 1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lohnbuchhaltung Schmidt
Geschäftsführerin Jasmin Schmidt
Bayreuther Str. 31
95213 Münchberg
kontakt@lohnbuchhaltungschmidt.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise bei Kontaktaufnahme, bei der Nutzung unserer Dienste im Bereich Lohnabrechnung oder bei der Registrierung auf unserer Website. Zu den personenbezogenen Daten gehören:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Steuer- und Sozialversicherungsnummern
  • Bankverbindung
  • Beschäftigungsdaten (z.B. Arbeitszeit, Gehalt)
  • Weitere für die Lohnabrechnung relevante Informationen                  


3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Erstellung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Kommunikation im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung (z.B. bei Rückfragen)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Steuer- und Sozialversicherungspflichten)
  • Beratung und Betreuung im Rahmen unserer Dienstleistungen
  • Verbesserung unserer Website und Services


4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • dies zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses notwendig ist (z.B. an Steuerberater, Finanzämter, Krankenkassen)
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist

Wir stellen sicher, dass alle Dritten, an die wir Daten weitergeben, angemessene Datenschutzmaßnahmen einhalten.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet keine Cookies oder Tracking-Tools, die personenbezogene Daten erfassen, es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich zu. Falls wir in Zukunft solche Technologien einsetzen, informieren wir Sie rechtzeitig und holen Ihre Zustimmung ein.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • auf Einschränkung der Verarbeitung
  • auf Datenübertragbarkeit
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden unter:  
kontakt@lohnbuchhaltungschmidt.de  

8. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust